K＆Iパートナーズグループの仕事サプリブログ「リマインドの習慣」

立ち話や電話で話したことでも、重要度の高い話や、今後の展開に影響を及ぼす内容があります。
「リマインド」は「思い出させる」という意味ですが、関係者が情報を共有できたり、その会議には参加していなかったが情報共有しておくと、仕事が効率よく進むような場合にメールや電話で行います。

リマインドメールを出すタイミングは、できるだけ早い方が、相手からの質問や確認も返ってきます。

リマインドメールは、忘れないで欲しい、情報を共有しておい欲しいという意図が明らかに伝わります。その心配りや、関係者を動かすための心配りは、周囲からの信頼度を高め、仕事の効率を高めます。