「できるだろうか」と思い悩むばかりに時間をかけてはいませんか?
「成功するための仕様書描きを創る」というのは、頭の中のロジックを行動フローに沿って書き出してみると課題が見えてくる、という意味です。単に会議をしているだけでは、絵が動き出しません。参加者の意見が絵に反映され、その場で意見を交わすような会議ができるといいですね。