会議後のリマインドメールや報告書面はミッション宣言のためにあります。
「リマインドメールや報告の目的は次のステップへの指針提示である」というのは、終わったことを確認するのではなく、個々が「では、自分は〇〇を担当し、○○します」というミッションを宣言するためにあります。書面作成の労力はかかわる人たちへのGOサインを出すことを目的としています。