大事なことには優先順位を付けられない場合もありますね。
「すべてが大事な時は色分けをする」というのは、タイプ分けを、ジャンル分けを色で仕分けすることにより、「大事なこと」のバランスが見えてきます。ジャンルという大きな範囲から優先順位を決めてみるのも良い方法です。