打ち合わせの最後は、「では、私は~からはじめます。進捗報告ルールは・・・」としたいものです。
打ち合わせが終わったら、自分が何から動くのか、どのように進捗を共有するのか、などのルールを明らかにしておきましょう。ですが、「では、メールで」ではダメです。ルールを決めることが必要です。
情報共有はしているつもりになってしまうことが成果を阻む原因になります。